למרפאות אסתטיקה ושיניים פרטיות
חתול לא מפספס אף שיחה
כשאין מענה במרפאה, השיחה עוברת לחתול. המתקשר שומע ברכה עם שם המרפאה, מקיש 1 ומתחבר אליכם. לא הספקתם לענות? מקבלים התראה עם המספר, כדי לחזור אליו עוד היום.
- בלי כרטיס אשראי
- בלי התחייבות
- אותו מספר טלפון שיש לכם היום
-
אין מענה, הקו תפוסהשיחה מועברת לחתול
-
המתקשר שומע"שלום, הגעתם למרפאת דוגמה. לא הצלחנו לענות כרגע. הקישו 1 ונחבר אתכם."
-
הקיש 1חתול מחייג למרפאה ומחבר את השיחה
-
חובר למרפאהואם לא עניתם תוך 20 שניות: התראה עם המספר, כדי לחזור אליו
איך זה עובד
בלי להחליף מספר ובלי להתקין תוכנה. ארבעה צעדים:
-
שיחה לא נענית
קו תפוס, אחרי שעות הפעילות או באמצע טיפול. הפניית "אין מענה" מעבירה את השיחה לחתול.
-
המתקשר מקיש 1
הוא שומע ברכה קצרה עם שם המרפאה: "הקישו 1 ונחבר אתכם". בלי להשאיר הודעה ובלי לחכות.
-
חיבור אליכם, או התראה
חתול מחייג אליכם ומחבר את המתקשר באותה שיחה. לא עניתם? מקבלים התראה עם המספר, ויודעים בדיוק למי לחזור.
-
דוח שבועי בשקלים
כמה שיחות לא נענו, כמה הקישו 1, כמה חזרתם אליהם, ומה השווי המשוער שלהן בשקלים.
ובאתר: צ׳אט שעונה על שאלות נפוצות. את השאלות והתשובות אנחנו כותבים מתוך מה שכבר מופיע באתר שלכם, ואתם מאשרים כל תשובה לפני שהיא עולה. על מחירים ועל שאלות רפואיות הצ׳אט לא עונה: שם הוא כותב שצוות המרפאה יחזור.
כמה כסף הולך לאיבוד?
שלושה מספרים, והערכה של מה ששיחות שלא נענו עולות למרפאה בכל חודש.
הערכה של הכסף שהולך לאיבוד בחודש
₪10,400כ-13 מטופלים חדשים בחודש מתקשרים ולא נענים.
כדי לכסות את מסלול Pro (₪490 לחודש) צריך: מטופל חדש אחד בחודש.
הערכה בלבד, לא הבטחה. החישוב: שיחות בשבוע × אחוז מטופלים חדשים × שווי טיפול ראשון × 4.33 שבועות בחודש. הוא מניח שכל מטופל חדש שלא נענה היה קובע טיפול אחד, ובפועל רק חלק קובעים. בפיילוט תראו את המספרים האמיתיים שלכם.
מה המרפאה מקבלת
כלי אחד, שקט, שעושה דבר אחד היטב: דואג שאף מתקשר לא ייעלם בלי שתדעו.
-
לא מחליף את המזכירה
חתול נכנס לתמונה רק כשאף אחד לא יכול לענות: קו תפוס, הפסקה, אחרי השעות. והמזכירה יודעת בדיוק למי לחזור ובאיזה סדר.
-
אותו מספר, אותה תוכנה
מפעילים הפניית "אין מענה" בקוד אחד בטלפון. אין חיבור לתוכנת ניהול המרפאה ואין מה להתקין.
-
בלי מידע רפואי
נשמרים מספר המתקשר, השעה והאם הקיש 1. השיחות לא מוקלטות, ואנחנו לא שואלים ולא שומרים אבחנות או פרטי טיפולים.
-
רואים מה חזר
דוח שבועי במספרים ובשקלים: כמה שיחות נתפסו וכמה מהן הגיעו אליכם. בלי הבטחות, רק נתונים.
-
צ׳אט שלא ממציא
בפיילוט הצ׳אט עונה רק מתוך תשובות שאישרתם. במצב חירום הוא מפנה מיד למד״א 101, וכשהוא לא יודע, הוא מבקש שם וטלפון ומעדכן אתכם.
-
וואטסאפ למי שלא נענה בקרוב
הודעת וואטסאפ אוטומטית ובוט שממשיך את השיחה. זה תלוי באישור של Meta, שעוד לא התקבל, ויופעל רק אם תבקשו.
מחירים
מתחילים בפיילוט בחינם. את המסלול בוחרים רק אחרי שרואים את הדוח.
-
מתחילים כאן
פיילוט
30 יום, לכל מרפאה חדשה
₪0
בלי כרטיס אשראי, בלי התחייבות
- תפיסת שיחות שלא נענו ו"הקישו 1"
- חיבור השיחה אליכם, או התראה עם המספר
- צ׳אט לאתר עם שאלות ותשובות שאישרתם
- דוח: כמה לא נענו, כמה הקישו 1, כמה חזרתם
- לא עזר? מורידים הכל ולא משלמים כלום
-
Starter
הבסיס
₪290 לחודש
בלי דמי הקמה
- שיחות שלא נענו ו"הקישו 1"
- התראה עם מספר המתקשר
- דוח שבועי
- צ׳אט לאתר (בלי מאגר שאלות ותשובות)
-
Pro
צ׳אט מלא ותזכורות
₪490 לחודש
+ ₪990 דמי הקמה, פעם אחת
- כל מה שב-Starter
- שאלות ותשובות בצ׳אט
- תזכורות
- בקשת ביקורות
- 100 דקות חיבור שיחה
-
Managed
שירות מנוהל
₪790 לחודש
+ ₪1,500 דמי הקמה, פעם אחת
- כל מה שב-Pro
- תזכורת חזרה למטופלים שהסכימו לכך
- חיבור ליומן
- כיוונון חודשי
- לחמש המרפאות הראשונות בפיילוט: בלי דמי הקמה.
- בתשלום שנתי: חודשיים הנחה, ובמסלול Pro גם בלי דמי הקמה.
- המחיר להמשך והפירוט המדויק של המסלול נקבעים בכתב כבר בתחילת הפיילוט.
- אפשר לבטל בכל עת. פרטים בתנאי השירות.
שאלות נפוצות
מה המרפאה צריכה לעשות?
- להפעיל הפניית שיחות כשאין מענה: בדרך כלל הקוד *61 ואחריו המספר שנשלח לכם, או לפי ספק הקו שלכם. נשלח את הקוד המדויק ואת קוד הביטול. בערך שתי דקות.
- לאשר את השאלות והתשובות שכתבנו לצ׳אט מתוך האתר שלכם. בערך רבע שעה.
- להוסיף לאתר שורת קוד אחת של הצ׳אט, או לתת לנו או לבונה האתר שלכם לעשות את זה.
- לחזור למי שהקיש 1 כשלא הספקתם לענות לו. זה החלק שלכם, ואת זה הדוח מודד.
זה עובד עם מספר הטלפון והתוכנה שכבר יש לנו?
כן. מספר הטלפון של המרפאה לא משתנה, וגם ספק הקו לא. ההפניה פועלת רק כששיחה לא נענית, כך שכל שיחה שעניתם לה נשארת בדיוק כמו היום.
אין חיבור לתוכנת ניהול המרפאה, ולכן חתול עובד לצד כל תוכנה שיש לכם, בלי להתקין או להגדיר בה דבר.
מה עם פרטיות ומידע רפואי?
חתול לא שואל ולא שומר מידע רפואי. על כל שיחה נשמרים רק מספר המתקשר, השעה, האם הקיש 1 והאם השיחה חוברה אליכם. השיחות לא מוקלטות. בצ׳אט נשמרות ההודעות שהמבקרים כתבו, והצ׳אט מבקש מהם לא לכתוב בו פרטים רפואיים.
המרפאה היא בעלת השליטה במידע, וחתול מעבד אותו רק בשבילה ורק לצורך השירות. אם לא ממשיכים אחרי הפיילוט, הנתונים נמחקים. הפירוט המלא במדיניות הפרטיות.
מה המתקשר שומע?
ברכה קצרה עם שם המרפאה, למשל: "שלום, הגעתם למרפאת ___. לא הצלחנו לענות כרגע. הקישו 1 ונחבר אתכם." אפשר להקליט את הברכה בקול שלכם.
מי שמקיש 1 מחובר אליכם. מי שלא מקיש שומע תודה, והשיחה מסתיימת בלי שום הודעה נוספת אליו.
הצ׳אט נותן ייעוץ רפואי או מחירים?
לא. על שאלות רפואיות ועל מחירים הצ׳אט כותב שצוות המרפאה יחזור. כשמישהו כותב על מצב חירום, הצ׳אט מפנה להתקשר מיד למד״א 101. כשהוא לא יודע את התשובה, הוא מבקש שם וטלפון, ואתם מקבלים הודעה.
ומה עם וואטסאפ?
הודעת וואטסאפ אוטומטית למי שלא נענה, ובוט שממשיך איתו את השיחה, יתווספו אחרי שנקבל אישור של Meta (החברה שמפעילה את וואטסאפ). האישור עוד לא התקבל, ולכן זה לא חלק מהפיילוט. כשזה יהיה זמין, זה יופעל רק אם תבקשו.
זה מחליף את המזכירה?
לא. חתול נכנס לתמונה רק כשהיא לא יכולה לענות: כשהיא כבר על קו אחר, בהפסקה או אחרי השעות. כך היא יודעת בדיוק למי לחזור.
מה קורה בסוף 30 הימים?
נשלח לכם את הדוח ונעבור עליו יחד, עשר דקות. עזר? ממשיכים במסלול שתבחרו, במחיר שנקבע בכתב בתחילת הפיילוט. לא עזר? מבטלים את ההפניה, מורידים את הצ׳אט מהאתר ומוחקים את הנתונים. לא משלמים כלום, וגם לא ביקשנו כרטיס אשראי.
אפשר לבטל?
כן, בכל שלב ובלי לתת סיבה. שולחים לנו הודעה בוואטסאפ, בטלפון או במייל, ומבטלים את ההפניה בקוד הביטול שקיבלתם. במנוי חודשי אין התחייבות לתקופה. פרטים בתנאי השירות.
בואו נראה כמה שיחות חתול יתפוס אצלכם
30 יום בחינם, בלי כרטיס אשראי ובלי התחייבות. שולחים הודעה, ואנטולי סטפנקו, המייסד, חוזר אליכם לתאם.